Mitchell Rodhouse – Innovation & Process Manager
“In plaats van heel veel lijsten naast elkaar is er nu dus maar één waarheid.”
Nog niet zo lang geleden introduceerden we Smart Label Printing, de tool waarmee je labels maakt en kan printen vanuit Smartsheet. Inmiddels gaat het al de hele wereld over, maar nu hebben we ook in ons eigen Nederland een implementatie afgerond.
Harmeling in Rijssen is een allround interieurbouwer die zowel unieke als seriematige projecten verzorgt. Kantoren, hotels, scholen, winkels, woningen – alles voorzien ze van een perfect passend interieur. Duurzaamheid speelt daarbij een belangrijke rol. We spraken Innovatie & Process Manager Mitchell Rodhouse en Jr. Projectcoördinator Robbin ter Harmsel, die vanuit Harmeling verantwoordelijk zijn voor de implementatie van Smart Label Printing binnen hun Smartsheet-omgeving.
Eén waarheid voor iedereen
Rituals is een belangrijke klant voor Harmeling. Zij kwamen met de wens om de meubelen die Harmeling produceert online te kunnen volgen in een meubelmanagementsysteem. Dat betekent dat ieder meubel een unieke code moet krijgen om bijvoorbeeld te kunnen zien uit welke batch de meubelen komen, maar ook naar welke winkel ze gaan en wanneer ze daar weer weggaan. Dit brengt ook direct de levensduur van een meubel in kaart.
“In eerste instantie werkten we hiervoor met Excel”, vertelt Innovatie & Process Manager Mitchell. “Dit was niet optimaal, omdat niet alleen wij, maar ook Redie, één van onze andere bedrijven, onderdelen produceert voor Rituals. Er was dus geen centraal systeem waar iedereen de benodigde informatie in kan zien. Toen kwam er vanuit Smart4B een uitnodiging voor een webinar over Smart Label Printing, die we hebben bijgewoond.
Samen zijn we daarna aan de slag gegaan om Smart Label Printing zo in te richten dat het optimaal voor ons werkt. Het helpt ons om vanuit de centrale database die we in Smartsheet hebben steeds alles automatisch bij te werken: Smart Label Printing haalt er weer de benodigde gegevens uit. Alle informatie komt in een online omgeving te staan, waardoor niet alleen wij, maar ook Rituals en Redie alles kunnen inzien. In plaats van heel veel lijsten naast elkaar is er nu dus maar één waarheid.”
Alle grondstoffen traceerbaar
De meubelen voor Rituals worden voorzien van een label met een barcode die de benodigde informatie bevat, zoals het materialenpaspoort en de CO2-score.
In eerste instantie wilden ze Smart Label Printing bij Harmeling alleen gebruiken voor batches voor het meubilair voor Rituals, maar de eerste uitbreiding heeft zich al snel aangediend. Mitchell vertelt: “We hebben op elk product elektra-labels zitten. Deze zijn verplicht in bepaalde exportlanden, maar ook binnenlands van toegevoegde waarde. Daar gebruiken we Smart Label Printing ook voor. We kunnen al onze labels printen vanuit een centraal programma. Dit kwam eigenlijk vanuit een aanvullende wens, maar het was binnen een uur geregeld. We hebben dus eigenlijk al meer gekregen dan in eerste instantie de bedoeling was.”
Daarnaast zien ze ook mooie kansen om Smart Label Printing in de toekomst uit te breiden naar maatwerkproducties, zodat straks alle gebruikte grondstoffen traceerbaar zijn.
De samenwerking
Robbin en Mitchell zijn positief over de samenwerking met Smart4B. “Als je op vrijdag iets aangeeft bij Maaik van Smart4B komt hij het liefst de week erna langs om er gelijk mee aan de slag te gaan”, geeft Mitchell aan. “Dan zien we ook gelijk of het werkt. Dat vind ik wel heel prettig. Daar kun je echt aan merken dat Maaik er vol voor gaat en graag meewerkt aan een oplossing die daadwerkelijk en gelijk toegevoegde waarde biedt.”
Denk je dat Smart Label Printing een goede toevoeging is voor jouw organisatie? Neem dan contact met ons op voor meer informatie.
